Makro Nedir? Neden Makro Kullanılır?

Makro Nedir? Neden Makro Kullanılır? Merhaba Arkadaşlar, Derslere bu yazacağım makale ile biraz mesafe vermek istedim ve sizlere Makro’nun ne olduğunu, neden kullanıldığını ifade etmek istedim. Makro tek bir tıklatma ile uygulayabileceğiniz komutlar topluluğudur. Kullandığınız programda yaptığınız hemen hemen her şeyi otomatik duruma getirebilir, hatta mümkün olduğunu düşünmediğiniz şeyleri dahi yapmanıza destekçi olurlar. Makro’nun kısa tanımını böylece yaptım.   Pekii Makrolar Bir Çeşit Program mıdır? Makrolar, programdır fakat kullanması için bir geliştirici olmanıza yada programla ma bilgisine dahi sahip olmanıza gerek yoktur. Office programlarında oluşturabileceğiniz çoğu makro, VBA ismi verilen Microsoft Visual Basic for Applications dilinde yazılır. Bu makalede VBA tipi makrolardan söz edilmektedir.   Makroları Ne süre ve Neden Kullanılmalıdır? dediğinizi duyar bunun gibi oldum. Makrolar, süre kazandırır ve her gün kullandığınız programların becerilerini genişletir. Yinelenen belge üretim görevlerini otomatik bir duruma getirmek, hantal görevleri akıcı duruma getirmek ya da siz ve meslek arkadaşlarınızın düzenli bir biçimde kullandıkları belgelerin oluşturulmasını otomatik duruma getiren çözümler oluşturmak için kullanılır. VBA diline aşina olanlar, şablon, iletişim kutusu bunun gibi özel eklentiler oluşturmak ve hatta yinelenen kullanım amacıyla bilgi depolamak için makrolardan yararlanabilirler.   Bu makalede işlenecek olan, bir Word belgesindeki tabloları biçimlendirme örneğini ele alalım. Belgenizde tekrar biçimlendirilmesi gereken 50 tablo olduğunu varsayalım. Deneyimli bir kullanıcı şekilde her tabloyu biçimlendirmeniz sırf beş dakika sürse bile, bu görev dört saatten uzun sürecektir. Tabloları biçimlendirmek için bir makro kaydeder ve belge boyunca olan değişiklikleri makro üstünden düzenleyerek yaparsanız, bu görev saat yerine dakikalarla ölçülen bir zamanda biter.   Makro Nasıl Oluşturulur? Çoğu Office programında, bir sıra eylem kaydederek yada makroyu yazarak makro oluşturabilirsiniz.   Makro Nasıl Kaydedilir? Makro kaydetmek, bir kayıt cihazını açıp kapatmak kadar basittir. Makro kaydediciyi kullanırken, yaptığınız eylemlere dayanarak otomatik şekilde bir makro yazılır. Office’de makroları Word, Excel, PowerPoint, Visio ve Project içerisinde kaydetmeniz mümkündür.   Bu makalenin başında söz edilen, uzun bir Word belgesindeki tabloları yine biçimlendirme görevinin kaydedilmesini Örnek şekilde alalım. Tablo biçimlendirmesinin büyük çoğunluğunu gerçekleştirmek üzere bir tablo stili uygulayabilirsiniz fakat tabloların genişliği ya da tablo satırlarının yüksekliği bunun gibi bir stilin parçası olmayan biçimlendirmeler yapmanız gereken durumlarla da karşılaşabilirsiniz.   Bu makroyu kaydetmek için, ekleme noktası biçimlendirmek dilediğiniz ilk tablonun içerisinde şekilde başlayın ve aşağıdakileri yapın:   Araçlar menüsünde Makro‘yu tıklatın ve sonra Yeni Makro Kaydet‘i tıklatın. Burada gösterilenMakro kaydet iletişim kutusunda, makroyu adlandırabilir, pratik erişim için bir araç çubuğuna ya da klavyeye kısayol ataması yapabilir, makronun kaydedileceği noktayı kendinize göre belirleyebilir ve sonradan başvurmak üzere makroya bir İzah ekleyebilirisiniz. İsterseniz bütün bu adımları atlayıp şimdilik kayda başlamak için Tamam’ı .   Pekii Makrolar Güvenli midir? Makroların çoğu zararsız hatta yararlı olsalar da, önemli bir güvenlik derdi oluşturdukları bir gerçektir. Zararlı amaçlarla oluşturulan makrolarda, sisteminizdeki belgelere ziyan verebilecek yararsız kodlar bulunabilir.   Sisteminizi ve dosyalarınızı korumak için, bilinmeyen kaynaklardan gelen makroları etkinleştirmeyin. Makro etkinleştirme ve dönem dışı bırakma olanağına sahip olup dilediğiniz makrolara erişim hakkını gizli tutmak için Office programlarınızdaki makro güvenlik seviyesini Orta şekilde ayarlayın. Bu seçenek, makro içeren bir dosya açtığınızda makroları etkinleştirme ve dönem dışı bırakma olanağı sunarken dilediğiniz makroyu çalıştırmanıza da izin verir.   VBA makrosu sunan bir Office programında makro güvenlik ayarı yapmak için, Araçlar menüsünden Makro‘yu tıklatın ve sonra Güvenlik seçeneğini tıklatın. Tercih ettiğiniz Güvenlik Düzeyini seçin ve Tamam‘ı tıklatın. Güvenliği Düşük şekilde ayarlamanız önerilmemektedir. Arama Terimleri: makro nedir, makro yazılım nedir, word de makrolarla neler yapılıyor


Yapılan Yorumlar
Erdem OFLAZ

Bir mum, diğer mumu tutuşturmakla ışığından bir şey kaybetmez.
 Kategoriler
 Popüler yazılar